Với những tính năng và ưu việt, word 2010 là một trong công cụ tuyệt vời cho những người cần đến soạn thảo. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách khai thác hết ứng dụng của bộ công cụ tuyệt vời này, thậm chí có những người khó khăn khi tiếp cận chẳng hạn như việc chia cột. Bài viết dưới đây xin giới thiệu về cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 cho các bạn nào muốn thực hiện nhé!
Tại sao nên chia văn bản thành 2 cột trong word 2010?
Hầu hết mọi văn bản đều được trình bày theo một cột trên toàn bộ để in ra là khổ giấy. Song đôi khi bạn lại bắt gặp những trường hợp những bản word lại chia thành 2 hay nhiều cột? Điều này là do đâu?
Những dòng như thế có thể là do dòng ngắn và xuống dòng liên tục thì việc để trên một trang vừa không hiệu quả mà cũng không phù hợp với nội dung. Chính vì vậy, cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2010 nhằm mục đích giúp bạn đắc lực trong việc cải thiện văn bản, giúp văn bản của bạn có cái nhìn tổng quát, bao quát
Việc cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 còn thường thấy ở những tờ báo giấy. Đây là một trong những đặc trưng khi thiết kế và trình bày báo in. Bởi cũng như trên, chia văn bản thành hai hay nhiều cột nhằm mục đích giúp cho văn bản trở nên khoa học, hợp lý hơn
Khổ báo thường rất lớn, vì vậy lượng chữ trên văn bản sẽ nhiều hơn so với những văn bản thông thường. Nếu trình bày một cột thì sẽ khiến cho người đọc ngại và trở nên rối rắm hơn. Vì vậy cách chia này giúp cho người đọc dễ tiếp cận nội dung hơn rất nhiều
Bên cạnh đó, việc chia cột này cũng giúp cho việc trình bày trở nên sinh động và hấp dẫn hơn với người nhìn
Cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 như thế nào?
Như vừa mới nói ở trên, cách chia văn bản thành 2 cột trong Word 2010 không chỉ là một trong những đặc trưng của một số thể loại văn bản mà việc đó còn là cách trình bày khoa học, chuyên nghiệp, mang tính bao quát giúp người đọc dễ dàng tiếp cận với lượng thông tin hơn
Vậy cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 được thực hiện như thế nào? Dưới đây xin giới thiệu 2 cách giúp bạn dễ dàng thực hiện cách chia không chỉ 2 cột trong word 2010 mà bạn còn có thể dễ dàng trong nhiều phiên bản khác
Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau
Bạn sẽ thấy cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 chưa bao giờ đơn giản đến thế chỉ với một vài thao tác
Bước 1. Bạn soạn tài liệu Word hoặc chọn văn bản đã có sẵn, chọn toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A
Bước 2. Chọn Page Layout trên thanh công cụ –> Columns
- Tại đây bạn chọn số 2 nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, hay nếu nhiều hơn có thể chọn lượng tiếp theo bằng cách sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns…
Bước 3. Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview
Bước 4. click OK để lưu lại thiết lập. Sau khi văn bản đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột.
Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau
So với cách một, cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 ở cách này cũng khá đơn giản. Bạn hãy tự mình thực hiện và cảm nhận nhé!
- Bước 1.Trên thanh công cụ chọn Page Layout –> Columns
- Bước 2. Tại đây, chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns. Sau đó thực hiện các thao tác tương tự như bước 1…
Cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 cũng tương tự như các phiên bản word khác
Ở trên là cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010. Vậy các phiên bản khác thì sao? Bạn không phải lo lắng gì cả bổi word 2010 có giao diện tương tự như word 2007 hay các word khác. Vì vậy bạn cũng thực hiện gần tương tự theo cách làm của word 2010 để chia cột văn bản nhé!
Cách chia văn bản thành 2 cột trong word 2010 thật đơn giản phải không các bạn? Giờ thì chẳng có gì khó khăn trong việc chia cột phải không các bạn? Bạn hãy lấy lại sự tự tin trở thành một người soạn thảo văn bản chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất nhé!
